Kawalan Inventori | STPM | Jenis-jenis Inventori | Alat/Kaedah Kawalan Inventori | Kelebihan Kawalan Inventori | My Wislah | Wislah Malaysia |
Kawalan Inventori (STPM | Perniagaan)
Kawalan inventori merujuk kepada proses mengurus dan mengawal aliran barang atau bahan mentah di dalam sesebuah syarikat. Ia merupakan satu proses penting bagi mengoptimakan operasi perniagaan. Sistem kawalan inventori membantu syarikat memantau jumlah inventori yang ada, kuantiti inventori yang diperlukan, dan kuantiti inventori yang perlu dibeli untuk mengelakkan kekurangan stok. Kawalan inventori memainkan peranan penting dalam perancangan keperluan, pengeluaran, penghantaran dan pengurusan aliran dana.
Jenis-jenis Inventori
Terdapat tiga jenis inventori iaitu bahan mentah, kerja dalam proses, dan produk siap. Bahan mentah adalah bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk siap. Contohnya, syarikat pembuatan kasut memerlukan bahan mentah seperti kulit, kain, benang dan lain-lain. Bahan mentah harus dikawal dengan baik kerana ia merupakan faktor penting dalam proses pengeluaran.
Kerja dalam proses merujuk kepada produk yang masih dalam proses penghasilan. Contohnya, syarikat pembuatan kasut memerlukan kain yang telah dipotong dalam saiz tertentu sebelum dijahit menjadi kasut. Produk yang masih dalam proses penghasilan perlu dikawal dengan baik untuk memastikan operasi pengeluaran berjalan lancar.
Produk siap pula merujuk kepada produk yang telah siap dihasilkan. Contohnya, kasut yang telah siap dijahit, dipotong dan disusun. Produk siap perlu dikawal dengan baik untuk memastikan kualiti produk tersebut selaras dengan standard kualiti yang ditetapkan oleh syarikat.
Alat/Kaedah Kawalan Inventori
Terdapat beberapa alat/kedah kawalan inventori yang dapat digunakan untuk mengawal inventori di dalam syarikat. Antara alat tersebut termasuklah kuantiti pesanan ekonomi (EOQ), titik pesanan semula (ROP) dan konsep/kaedah tepat pada masa (JIT).
Kuantiti pesanan ekonomi (EOQ) merujuk kepada kuantiti inventori yang harus dipesan pada satu masa tertentu untuk mengoptimakan kos inventori. Kaedah ini bergantung pada faktor seperti kos pesanan, kos penyimpanan, dan kadar permintaan. Syarikat yang menggunakan kaedah EOQ dapat memastikan inventori di dalam syarikat sentiasa mencukupi dan mengurangkan kos penyimpanan.
Titik pesanan semula (ROP) merujuk kepada tahap inventori di mana syarikat perlu membuat pesanan untuk mengelakkan kekurangan inventori. Apabila tahap inventori mencapai tahap ROP, syarikat perlu membuat pesanan untuk mengisi semula inventori agar ia tidak kehabisan stok. Kaedah ini dapat memastikan inventori di dalam syarikat selalu mencukupi.
Konsep/kaedah tepat pada masa (JIT) merujuk kepada kaedah mengurus inventori dengan mengambil kira keperluan pengeluaran dan hanya membeli bahan mentah pada saat diperlukan sahaja. Ini bermaksud bahawa syarikat tidak mempunyai stok bahan mentah yang besar. Konsep JIT dapat membantu syarikat mengurangkan kos penyimpanan dan mempercepatkan operasi pengeluaran.
Kelebihan Kawalan Inventori
Kawalan inventori mempunyai banyak kelebihan. Antaranya ialah:
- Meningkatkan kecekapan pengeluaran – Kawalan inventori membolehkan syarikat menghasilkan produk dengan lebih cekap dan efisien. Dengan mengurangkan masa yang diambil untuk mencari atau mengira inventori, syarikat boleh menghasilkan produk dengan lebih cepat dan menjadikan operasi pengeluaran lebih lancar.
- Mengurangkan kos – Dengan mengawal inventori dengan baik, syarikat dapat mengurangkan kos penyimpanan, kos pengurusan inventori, dan kos pemesanan. Ini dapat mengurangkan kos pengeluaran dan meningkatkan keuntungan syarikat.
- Meningkatkan kualiti produk – Dengan mengawal inventori dengan baik, syarikat dapat memastikan bahawa bahan mentah dan produk siap memenuhi standard kualiti yang ditetapkan. Ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperbaiki imej syarikat.
Kesimpulan
Kawalan inventori adalah penting dalam operasi pengeluaran syarikat. Dengan mengawal inventori dengan baik, syarikat dapat mengoptimakan operasi pengeluaran dan memastikan inventori selalu mencukupi. Terdapat beberapa kaedah kawalan inventori yang boleh digunakan untuk mencapai matlamat ini. Kaedah EOQ, ROP dan JIT adalah contoh kaedah yang popular digunakan dalam kawalan inventori.
