Buku catatan pertama merujuk kepada buku asas yang digunakan untuk merekod urus niaga perniagaan. Terdapat beberapa jenis buku catatan pertama bergantung kepada jenis transaksi yang direkodkan.
Jenis Buku Catatan Pertama
Tiga buku utama yang digunakan sebagai buku catatan pertama ialah:
• Jurnal – merekodkan semua urus niaga mengikut tarikh. Ia digunakan apabila jenis transaksi pelbagai.
• Buku Tunai – merekodkan semua penerimaan dan pembayaran tunai atau cek.
• Buku Tunai Runcit – merekodkan perbelanjaan tunai kecil yang tidak sesuai bayar dengan cek.
Kegunaan Buku Catatan Pertama
• Untuk minimumkan kesilapan dan kehilangan maklumat urus niaga
• Sebagai sumber pertama untuk proses merekod akaun
• Untuk tujuan penyiasatan sekiranya berlaku percanggahan maklumat
• Memberikan rekod kronologi atau tarikh urusan perniagaan
• Mengumpulkan semua urus niaga dalam sebuah buku yang mudah dipantau dan disusun
• Memudahkan audit dalaman dan luaran
Kesimpulan
Secara ringkas, buku catatan pertama adalah buku asal yang digunakan untuk merekod urus niaga perniagaan. Ia terdiri daripada jurnal, buku tunai dan buku runcit yang berfungsi untuk meminimumkan kesilapan dan membolehkan urus niaga dipantau dengan mudah. Ia memudahkan proses perakaunan dan audit bagi memastikan ketelusan dan ketepatan akaun.
