Contoh Minit Mesyuarat Persatuan | Format Minit Mesyuarat Persatuan | Maksud Minit Mesyuarat Persatuan |
Minit Mesyuarat Persatuan
Minit mesyuarat persatuan adalah satu dokumen rasmi yang direkodkan semasa mesyuarat dijalankan oleh sebuah persatuan atau kumpulan untuk merekodkan kehadiran ahli-ahli, perkara-perkara yang dibincangkan dan keputusan yang telah dicapai.
Dokumen ini biasanya memuatkan butir-butir seperti tarikh, masa dan tempat mesyuarat, kehadiran ahli-ahli, agenda mesyuarat, tindakan yang diambil dan keputusan yang dicapai semasa mesyuarat.
Minit mesyuarat persatuan adalah penting kerana ia membantu menjaga rekod dan memastikan bahawa ahli-ahli persatuan mempunyai akses kepada maklumat mengenai apa yang telah dibincangkan dan dipersetujui semasa mesyuarat.
Format Minit Mesyuarat Persatuan
Terdapat beberapa perkara yang perlu diambil kira apabila menulis minit mesyuarat persatuan. Berikut adalah mengenai format minit mesyuarat persatuan:
Langkah 1: Tetapkan maklumat asas mesyuarat
Tetapkan tarikh mesyuarat, masa dan tempat di mana mesyuarat diadakan. Maklumat ini perlu disertakan pada permulaan minit mesyuarat.
Contoh:
Minit Mesyuarat Persatuan ABC
Tarikh: 17 Mei 2023
Masa: 8.00 malam
Tempat: Bilik Mesyuarat Persatuan ABC
Langkah 2: Tulis senarai kehadiran
Senaraikan semua ahli persatuan yang hadir semasa mesyuarat. Ini akan membantu untuk merekodkan jumlah kehadiran dan memastikan bahawa semua ahli dapat dihubungi mengenai keputusan dan tindakan yang telah dicapai semasa mesyuarat.
Contoh:
Kehadiran:
- Ahmad
- Bakar
- Cheong
- David
- Emily
- Farah
Langkah 3: Tulis isi kandungan mesyuarat
Isi kandungan mesyuarat merujuk kepada agenda-agenda mesyuarat yang telah dibincangkan, keputusan yang dicapai dan tindakan yang diambil semasa mesyuarat. Agenda mesyuarat perlu disusun mengikut urutan dan setiap perkara yang dibincangkan perlu dicatatkan bersama dengan keputusan yang dicapai.
Contoh:
Isi Kandungan:
- Pengerusi persatuan, Ahmad membuka mesyuarat dan mempersilakan setiap ahli untuk memberi pandangan mengenai program-program yang akan dijalankan pada tahun ini.
- Bakar mengusulkan agar persatuan mengadakan kempen kesedaran kesihatan, dan Cheong menyokong cadangan tersebut. David mencadangkan agar persatuan juga mengadakan acara sukan untuk meningkatkan kesihatan ahli-ahli persatuan.
- Emily mengusulkan agar persatuan memperkenalkan program mentor-mentee untuk membantu pelajar-pelajar yang memerlukan bantuan dalam pembelajaran. Farah menyokong cadangan tersebut dan menyatakan bahawa beliau bersedia menjadi mentor.
- Pengerusi menyimpulkan bahawa program-program yang dicadangkan akan diteruskan dan dijalankan pada tahun ini. Beliau juga meminta setiap ahli untuk memberikan sokongan dan kerjasama dalam menjayakan program-program tersebut.
Langkah 4: Tandatangan pengerusi mesyuarat
Akhir sekali, minit mesyuarat perlu ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat sebagai pengesahan bahawa keputusan dan tindakan yang dicapai semasa mesyuarat adalah sah dan mengikat.
Contoh:
Tandatangan:
Ahmad (Pengerusi)
Contoh Minit Mesyuarat Persatuan
Minit Mesyuarat Persatuan XYZ
Tarikh: 15 Mei 2023
Masa: 8.00 malam
Tempat: Dewan Persatuan XYZ
Kehadiran:
Ahmad
Bakar
Cheong
David
Emily
Farah
Goh
Isi Kandungan:
Pengerusi persatuan, Ahmad membuka mesyuarat dan mempersilakan setiap ahli memberikan pandangan mengenai program-program yang akan dijalankan pada tahun ini.
Bakar mengusulkan agar persatuan mengadakan kempen kesedaran kesihatan, dan Cheong menyokong cadangan tersebut. David mencadangkan agar persatuan juga mengadakan acara sukan untuk meningkatkan kesihatan anggota persatuan.
Emily mengusulkan agar persatuan memperkenalkan program mentor-mentee untuk membantu pelajar-pelajar yang memerlukan bantuan dalam pembelajaran. Farah menyokong cadangan tersebut dan menyatakan bahawa beliau bersedia menjadi mentor.
Goh mengusulkan agar persatuan mengadakan lawatan ke tempat-tempat bersejarah sebagai aktiviti pendidikan dan mengenali budaya. Cadangan tersebut disokong oleh semua ahli.
Pengerusi menyimpulkan bahawa program-program yang dicadangkan akan diteruskan dan dijalankan pada tahun ini. Beliau juga meminta setiap ahli untuk memberikan sokongan dan kerjasama dalam menjayakan program-program tersebut.
Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih dari pengerusi.
Tandatangan:
Ahmad (Pengerusi)
