Hubungan dan Interaksi antara Bahagian Fungsian Lain | Nota Ringkas Perniagaan Tingakatan 4 bab 4 | Bahagian-bahagian fungsian utama dalam organisasi perniagaan | My Wislah | Wislah Malaysia |
Interaksi antara bahagian fungsian lain adalah penting dalam menjayakan operasi sesebuah organisasi dan pemindahan maklumat dan barang antara organisasi adalah proses yang penting dalam kegiatan perniagaan. Dalam bahan pengajaran ini, kita akan membincangkan kepentingan interaksi dengan organisasi luar, aliran maklumat, proses komunikasi, dan aliran barang dan perkhidmatan dalam sesebuah perniagaan.
Hubungan dan Interaksi antara Bahagian Fungsian Lain
Kepentingan interaksi dengan organisasi luar:
1. Mewujudkan rangkaian perniagaan
2. Mengukuhkan hubungan baik yang sedia ada
3. Menjalin kerjasama strategik
4. Menambah sumber perniagaan
Aliran Maklumat
Aliran maklumat merujuk kepada proses komunikasi yang melibatkan aktiviti pemindahan maklumat daripada satu organisasi perniagaan kepada organisasi perniagaan lain.
Penerima maklumat:
1. Menerima maklumat dengan maksud yang sama seperti yang dirancang dan diingini oleh penghantar maklumat
2. Menterjemahkan maklumat yang diterima
3. Memberi maklum balas terhadap maklumat yang diterima
Proses Komunikasi:
1. Penghantar: mencipta maklumat dari idea yang dicetuskan
2. Enkod (encode): mengubah maklumat kepada bentuk seperti tulisan, gambar dan peraturan agar mudah difahami oleh penerima maklumat
3. Saluran: saluran media seperti audio, visual dan bertulis
4. Dekod: proses pihak penerima menterjemahkan mesej yang dihantar oleh penghantar
5. Penerima: menterjemahkan mesej yang diterima berdasarkan pengalaman, budaya dan latar belakang keluarga atau pendidikan
6. Maklum balas: mengukur tahap keberkesanan proses komunikasi
7. Gangguan: unsur luaran yang mempengaruhi proses komunikasi
Aliran barang dan perkhidmatan merujuk kepada proses pemindahan barang dan perkhidmatan daripada satu organisasi perniagaan kepada organisasi perniagaan lain.
Aliran barang/perkhidmatan dalam sesebuah perniagaan:
Kesimpulan
Interaksi dengan organisasi luar, aliran maklumat, dan aliran barang dan perkhidmatan adalah elemen penting dalam kegiatan perniagaan yang berjaya. Dalam interaksi dengan organisasi luar, kerjasama strategik dan rangkaian perniagaan yang kukuh dapat membantu mempertingkatkan prestasi organisasi. Proses komunikasi yang berkesan dan aliran maklumat yang lancar dapat membantu meningkatkan koordinasi dan kecekapan operasi organisasi. Aliran barang dan perkhidmatan yang lancar dalam sesebuah perniagaan dapat membantu meningkatkan kecekapan operasi dan memberikan manfaat kepada pelanggan. Oleh itu, pemahaman tentang hubungan dan interaksi antara bahagian fungsian lain adalah penting bagi kejayaan sesebuah organisasi perniagaan.
