Analisis Faktor-faktor yang Membawa Perubahan Kepada Persekitaran Perniagaan | Nota Ringkas Perniagaan Tingkatan 4 bab 2 | Peranan Kerajaan dalam Menangani Isu-isu Tempatan, Negara dan Serantau | My Wislah | Wislah Malaysia |
Dalam dunia perniagaan yang semakin kompetitif, usahawan perlu menyedari bahawa terdapat banyak faktor yang mempengaruhi kejayaan perniagaan mereka. Faktor-faktor ini boleh berasal dari dalam organisasi atau dari persekitaran luar. Oleh itu, penting bagi usahawan untuk melakukan analisis faktor-faktor yang membawa perubahan kepada persekitaran perniagaan mereka untuk memastikan kejayaan perniagaan mereka.
Analisis Faktor-faktor yang Membawa Perubahan Kepada Persekitaran Perniagaan
Setiap usahawan perlu peka terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi perniagaan mereka. Faktor-faktor ini boleh digolongkan kepada dua kategori utama iaitu faktor dalaman dan faktor luaran. Kedua-dua faktor ini perlu dianalisis menggunakan analisis SWOT untuk memahami kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang boleh mempengaruhi perniagaan.
Faktor Dalaman
Faktor dalaman merujuk kepada faktor-faktor yang dimiliki oleh syarikat yang boleh memberi kekuatan (S) dan kelemahan (W) kepada sesebuah organisasi. Faktor-faktor ini boleh dikawal oleh syarikat dan termasuklah:
1. Gaya pengurusan
Gaya pengurusan merujuk kepada cara syarikat diuruskan. Antara gaya pengurusan yang biasa termasuk gaya pengurusan laissez-faire, gaya pengurusan sokongan, gaya pengurusan sederhana, gaya pengurusan autokratik, dan gaya pengurusan demokratik. Setiap gaya pengurusan mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri, dan pemilihan gaya pengurusan yang tepat dapat memberi kesan pada prestasi syarikat.
2. Sumber manusia
Sumber manusia yang mencukupi dan berkemahiran tinggi adalah penting untuk memastikan perniagaan berdaya saing. Sumber manusia boleh dibahagikan kepada sumber manusia dalaman dan sumber manusia luaran. Pemilihan dan pengurusan sumber manusia yang berkesan dapat memperbaiki prestasi syarikat.
3. Teknologi maklumat
Sistem teknologi maklumat yang cekap dan berkesan membolehkan organisasi menjalankan urusan perniagaan dengan pembekal dan pelanggan dengan segera dan tepat. Keputusan perniagaan dapat dibuat dengan serta-merta, dan proses perniagaan menjadi lebih efisien.
4. Pemasaran
Strategi pemasaran yang baik dan kukuh dapat mempengaruhi permintaan pengguna terhadap barang dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat. Hal ini melibatkan elemen-elemen campuran pemasaran iaitu produk, pengedaran, promosi, dan harga.5. Pengeluaran
Barang dan perkhidmatan yang dikeluarkan adalah bermutu dan dapat memenuhi keperluan dan kehendak pengguna. Proses pengeluaran yang cekap dan berkualiti dapat memperbaiki prestasi syarikat.
6. Penyelidikan dan Pembangunan
Penyelidikan dan pembangunan dapat meningkatkan mutu keluaran dan memperkenalkan keluaran baharu di pasaran. Melalui penyelidikan pemasaran, syarikat dapat mengetahui cita rasa pengguna dan trend pasaran.
7. Kewangan
Struktur kewangan syarikat yang kukuh membolehkan sumber kewangan digunakan secara optimum untuk memajukan perniagaan.
Jenis Gaya Pengurusan
Terdapat beberapa jenis gaya pengurusan iaitu:
1. Gaya pengurusan Laissez-faire: majikan memberi ruang dan kebebasan kepada pekerja. Walau bagaimanapun, gaya ini boleh menyebabkan kegagalan organisasi mencapai matlamat.
2. Gaya pengurusan Sokongan: terdapat hubungan yang baik antara pekerja dan majikan, namun risiko kegagalan masih wujud.
3. Gaya pengurusan Sederhana: tindakan majikan yang bijak dalam menjaga hubungan dengan pekerja mereka dapat membawa kejayaan kepada syarikat.
4. Gaya pengurusan Autokratik: pengurusan yang tegas untuk mencapai matlamat yang ditetapkan, namun gaya ini berpotensi untuk menimbulkan ketidakpuasan hati dalam kalangan pekerja.
5. Gaya pengurusan Demokratik: majikan mengamalkan toleransi dan adanya hubungan yang baik dengan pekerja, dan dapat mempengaruhi pekerja untuk terus berusaha mencapai matlamat.
Faktor Luaran
Faktor luaran merujuk kepada faktor-faktor yang boleh memberi peluang (O) dan ancaman (T) kepada sesebuah syarikat. Faktor-faktor ini tidak boleh dikawal oleh syarikat dan termasuklah:
1. Undang-undang: peraturan dan undang-undang untuk melindungi pengguna, masyarakat, dan alam sekitar boleh memberi kesan kepada cara perniagaan diuruskan, kos operasi dan peletakan harga, serta cara promosi produk.
2. Sosiobudaya: cara hidup pengguna yang dipengaruhi oleh budaya dan agama, serta umur dan jantina, boleh memberi kesan kepada permintaan sesuatu barang yang dikeluarkan oleh syarikat.
3. Ekologi: isu alam sekitar serta kekurangan sumber-sumber seperti bahan mentah dan tenaga yang diperlukan dalam proses pengeluaran boleh memberi kesan kepada operasi syarikat.
4. Politik: dasar dan polisi kerajaan dilaksanakan melalui undang-undang yang boleh membawa kesan positif atau negatif kepada perniagaan.
5. Ekonomi: keadaan ekonomi yang meningkat dapat meningkatkan prestasi perniagaan dan begitulah sebaliknya.
6. Teknologi: perkembangan dan perubahan teknologi membolehkan syarikat meningkatkan mutu dan jenis keluaran dan hal ini seterusnya dapat meningkatkan peluang pasaran.
Dalam analisis SWOT, kekuatan (S) dan peluang (O) boleh digunakan untuk merebut peluang yang ada daripada perkembangan faktor luaran. Kelemahan (W) dan peluang (O) pula perlu langkah proaktif untuk merebut peluang oleh faktor luaran. Kekuatan (S) dan ancaman (T) dapat membantu perniagaan menghadapi ancaman oleh faktor luaran. Kelemahan (W) dan ancaman (T) memerlukan strategi untuk menjalinkan kerjasama dengan pihak lain.
Kesimpulan
Dalam dunia perniagaan, usahawan harus menyedari bahawa terdapat banyak faktor yang mempengaruhi kejayaan perniagaan mereka. Faktor-faktor ini termasuklah faktor dalaman seperti gaya pengurusan, sumber manusia, teknologi maklumat, pemasaran, pengeluaran, penyelidikan dan pembangunan, serta kewangan organisasi, dan faktor luaran seperti undang-undang, sosiobudaya, ekologi, politik, ekonomi, dan teknologi. Dengan melakukan analisis faktor-faktor ini menggunakan SWOT, usahawan dapat memahami kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perniagaan mereka.Dengan memahami faktor-faktor ini, usahawan dapat membangunkan strategi yang sesuai untuk mengatasi dan memanfaatkan peluang yang ada di dalam dan luar organisasi mereka. Oleh itu, penting bagi usahawan untuk terus memantau dan memahami perubahan-perubahan dalam persekitaran perniagaan mereka dan mengambil tindakan yang sesuai untuk memastikan kejayaan perniagaan mereka di masa depan.
