Sistem Catatan Bergu | Nota Ringkas Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 bab 5 | Lejar | My Wislah | Wislah Malaysia |
Sistem Catatan Bergu adalah kaedah merekod urus niaga yang biasa digunakan dalam perakaunan. Dalam kaedah ini, setiap urus niaga direkodkan dalam sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza dengan jumlah yang sama. Imbangan lejar juga perlu dijaga dengan mengimbangi kedua-dua bahagian akaun pada akhir bulan atau tempoh perakaunan.
Sistem Catatan Bergu
Sistem Catatan Bergu merujuk pada kaedah merekod setiap urus niaga dalam sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza. Satu akaun akan didebitkan dan satu akaun akan dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Mengimbangkan Lejar:
Pada akhir bulan atau tempoh perakaunan, semua akaun dalam lejar perlu diimbangi. Ini bermakna bahagian debit dan kredit akaun tersebut perlu seimbang untuk mencari beza antara jumlah debit dan kredit akaun tersebut.
Baki Akaun-akaun Lejar:
Setiap akaun dalam lejar mempunyai baki yang khusus. Akaun Aset, contohnya Akaun Perabot, Akaun Kenderaan dan Akaun Tunai, mesti mempunyai baki debit. Akaun Liabiliti, contohnya Akaun Belum Bayar, Akaun Overdraf Bank dan Akaun Gadai Janji, mesti mempunyai baki kredit. Akaun Belanja, contohnya Akaun Belian, Akaun Gaji, Akaun Belanja Am dan Akaun Kadar Bayaran, mesti berbaki debit. Akaun Hasil, contohnya Akaun Jualan, Akaun Sewa Diterima dan Akaun Dividen, mesti berbaki kredit. Akaun Ekuiti Pemilik terdiri daripada Akaun Modal dan Akaun Ambilan. Penambahan modal direkodkan di bahagian kredit Akaun Modal, manakala penambahan ambilan direkodkan di bahagian debit Akaun Ambilan.
Kesan tidak menggunakan Sistem Catatan Bergu:
Jika tidak menggunakan Sistem Catatan Bergu, imbangan duga tidak seimbang, untung rugi yang diperoleh tidak tepat, kedudukan kewangan tidak dapat ditentukan dengan tepat dan perbandingan prestasi perniagaan antara tahun yang disediakan kurang tepat. Selain itu, catatan yang dihasilkan juga tidak lengkap.
Kesimpulan
Dalam perakaunan, Sistem Catatan Bergu sangat penting untuk memastikan setiap urus niaga direkodkan dengan betul dan kewangan syarikat dapat diketahui secara tepat. Imbangan lejar perlu dijaga untuk memastikan bahagian debit dan kredit akaun seimbang. Jika tidak menggunakan Sistem Catatan Bergu, imbangan duga tidak seimbang, untung rugi yang diperoleh tidak tepat, kedudukan kewangan tidak dapat ditentukan dengan tepat dan perbandingan prestasi perniagaan antara tahun yang disediakan kurang tepat. Oleh itu, penting untuk mengamalkan Sistem Catatan Bergu dalam perakaunan untuk memastikan rekod kewangan yang tepat dan boleh dipercayai.
