Contoh Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji | Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji | My Wislah | Wislah Malaysia |
Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji
Adakah anda berminat untuk menulis Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji? Kini anda berada di tempat yang betul. Kerana artikel ini secara khusus menyediakan “Contoh Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji” yang mungkin dapat membantu anda.
Contoh Surat Rasmi Permohonan Penyet Gaji
Contoh Surat 1:
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
No. 12, Jalan Merdeka
55100 Kuala Lumpur
Tuan,
Saya, (Nama Penuh), dengan ini merujuk kepada surat pekeliling syarikat bertarikh (Tarikh Pekeliling) yang memaklumkan mengenai penyet gaji pekerja pada setiap akhir bulan. Saya ingin memohon penyet gaji saya bagi bulan (Nama Bulan) sebanyak RM (Jumlah Gaji) secepat mungkin.
Saya memahami bahawa gaji saya sepatutnya dibayar pada (Tarikh Gaji) setiap bulan. Walau bagaimanapun, saya belum menerima bayaran gaji saya pada tarikh tersebut. Oleh itu, saya mengharapkan pihak tuan dapat menyelesaikan perkara ini dengan segera.
Saya telah menghubungi Jabatan Kewangan syarikat mengenai isu ini, tetapi belum menerima sebarang maklum balas yang memuaskan. Saya berharap pihak tuan dapat menyelesaikan masalah ini secepat mungkin dan memberikan maklumat yang lengkap tentang perkara ini.
Sekiranya terdapat sebarang kelewatan atau masalah dalam memproses permohonan ini, saya dengan sukacitanya sedia untuk berbincang dan mencari penyelesaian yang bersesuaian.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Penuh)
No. Kad Pengenalan: (Nombor Kad Pengenalan)
No. Telefon: (Nombor Telefon)
Contoh Surat 2:
Ketua Jabatan Kewangan
Kolej XYZ
No. 1, Jalan Universiti
50603 Kuala Lumpur
Tuan,
Saya, (Nama Penuh), adalah seorang pensyarah di Kolej XYZ dan saya ingin merujuk kepada permohonan saya untuk penyet gaji bagi bulan (Nama Bulan).
Saya telah menerima slip gaji saya untuk bulan lepas, tetapi terdapat kesalahan pada jumlah gaji yang dibayar kepada saya. Menurut rekod saya, gaji yang patut dibayar adalah RM (Jumlah Gaji), tetapi slip gaji yang diterima hanya mencatat jumlah gaji sebanyak RM (Jumlah Gaji yang Salah).
Saya harap pihak tuan dapat memeriksa semula rekod gaji saya dan membetulkan jumlah gaji yang diterima. Saya ingin mengingatkan bahawa setiap pekerja mempunyai hak untuk menerima gaji yang sepatutnya dan saya berharap agar masalah ini dapat diselesaikan dengan segera.
Sekiranya terdapat sebarang maklumat atau dokumen yang diperlukan dari pihak saya, saya dengan sukacitanya bersedia untuk memberikan apa-apa yang diperlukan. Saya juga ingin memohon agar pihak tuan dapat memberikan maklum balas secepat mungkin dalam perkara ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Penuh)
No. Staf: (Nombor Staf)
No. Telefon: (Nombor Telefon)
Takrif dan Faedah Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan adalah salah satu jenis surat rasmi yang sering digunakan dalam kehidupan seharian. Surat ini digunakan untuk memohon atau meminta sesuatu dari pihak yang berkuasa atau pihak yang lebih tinggi daripada kita. Surat rasmi permohonan adalah surat yang mempunyai struktur dan format tertentu dan ia perlu ditulis dengan jelas dan teratur. Di dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang takrif dan faedah surat rasmi permohonan.
Takrif Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan adalah surat rasmi yang ditulis untuk memohon sesuatu daripada pihak yang berkuasa atau pihak yang lebih tinggi daripada kita. Surat ini mempunyai struktur dan format tertentu dan ia perlu ditulis dengan jelas dan teratur. Surat rasmi permohonan biasanya digunakan dalam situasi yang memerlukan pengesahan bertulis atau bagi meminta persetujuan atau kebenaran daripada pihak berkuasa.
Struktur Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan mempunyai struktur dan format tertentu yang perlu diikuti. Berikut adalah struktur surat rasmi permohonan:
- Tarikh
- Alamat surat
- Tajuk surat
- Salam pembuka
- Penerangan tentang tujuan surat
- Permohonan
- Sebab-sebab permohonan
- Kesan permohonan
- Salam penutup
- Nama pengirim surat
- Tandatangan
Faedah Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan mempunyai pelbagai faedah. Berikut adalah beberapa faedah surat rasmi permohonan:
- Membuat permohonan secara bertulis memberi kesan yang lebih kukuh. Ini kerana ia memberi bukti yang jelas tentang permohonan yang dibuat. Jika terdapat sebarang pertikaian atau kekeliruan, surat tersebut boleh dijadikan rujukan.
- Memastikan bahawa maklumat permohonan dikemukakan dengan jelas dan terperinci. Dalam surat rasmi permohonan, semua butir-butir permohonan perlu dijelaskan dengan terperinci. Ini akan memudahkan pihak yang berkuasa memahami permohonan dan memudahkan mereka membuat keputusan yang tepat.
- Memberikan kesan yang lebih sopan. Surat rasmi permohonan mempunyai format dan struktur tertentu yang menunjukkan bahawa pengirim surat mengambil masa dan usaha untuk membuat permohonan yang baik. Ini menunjukkan bahawa permohonan tersebut diambil dengan serius dan dihargai.
- Menunjukkan bahawa pengirim surat mematuhi prosedur yang betul. Surat rasmi permohonan biasanya memerlukan pematuhan terhadap prosedur yang ditetapkan. Dalam kes ini, pengirim surat perlu memastikan bahawa semua prosedur dipatuhi untuk memastikan permohonan diterima.
- Memperlihatkan tahap profesionalisme. Surat rasmi permohonan memerlukan kecekapan dan kebolehan dalam menggunakan bahasa formal dan penggunaan struktur surat yang betul. Ini menunjukkan bahawa pengirim surat mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan mempunyai kesedaran tentang etika perniagaan dan profesionalisme.
